С 2020 г. можно будет подписывать документы о приемке исполнения контрактов в ЕИС

Это возможно делать в личном кабинете пользователей в случае взаимного согласия сторон на обмен этими документами. Чтобы это сделать, госзаказчику необходимо:

• найти госконтракт в реестре на стадии «Исполнение»;
• использовать пункт меню «Предусмотреть формирование документации о приемке товаров (услуг, работ) в электронном формате.

После выполнения всех этих действий у подрядчика (исполнителя, поставщика) появится возможность сформировать документацию в электронном формате.

Подобный порядок действителен в отношении тех контрактов, которые заключены с 01. 01.2020 г. При их заключении до вышеуказанной даты пользоваться новым функционалом Единой информационной системы можно, если в госконтракте в качестве первичного документа указывается передаточный универсальный документ (счет-фактура).

Помимо этого, дана рекомендация предусмотреть в проекте госконтракта, в частности, возможность оформлять и обмениваться документацией о приемке в электронном виде.

Стоит отметить, что ФНС и Казначейство РФ признают документ о приемке, который сформирован в ЕИС и подписан электронными цифровыми подписями, равнозначными бумажным документам с собственноручными подписями.