Обязан ли заказчик размещать в реестре контрактов счета на оплату аванса?

При заключении контракта с условием авансового платежа подрядчик предоставляет заказчику счет на оплату аванса, на основании которого производится платеж. Платежное поручение в дальнейшем размещается в Единой информационной системе (ЕИС) в реестре контрактов. Однако у заказчиков нередко возникает вопрос: нужно ли включать сам счет на оплату аванса в реестр контрактов?

Размещение счета на оплату аванса в реестре контрактов не требуется

Согласно законодательству, заказчики не обязаны включать в реестр контрактов скан-копии счетов на оплату аванса или товаров, работ, услуг. Эта обязанность не предусмотрена ни Федеральным законом № 44-ФЗ, ни Постановлением Правительства РФ № 60.

Какие документы подлежат размещению в реестре?

В реестр контрактов включаются только сведения и документы, подтверждающие оплату, а именно:

• платежные поручения, фиксирующие перечисление денежных средств подрядчику;
• документы, подтверждающие факт исполнения обязательств, таких как оплата поставленных товаров, выполненных работ или оказанных услуг.

Эти требования регламентированы подпунктом «в» пункта 11 Правил ведения реестра контрактов, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 27 января 2022 года № 60.

Особенности автоматической передачи данных

Если оплата осуществляется через функционал ЕИС, платежные поручения направляются в реестр контрактов автоматически (подпункт «к» пункта 14 Правил ведения реестра контрактов). Таким образом:

• данные о перечислении аванса включаются в реестр;
• сам счет на оплату, предоставленный подрядчиком, не требуется для размещения.

Заказчик обязан размещать в реестре контрактов только документы, подтверждающие факт оплаты, такие как платежные поручения. Размещение счета на оплату аванса законом не предусмотрено. Это позволяет оптимизировать процесс ведения реестра и сосредоточиться на ключевых аспектах документального подтверждения исполнения контракта.