Аналитика по закупкам: для чего она нужна?

Аналитика при закупках – это вовсе не набор хаотичных графиков и цифр. Перед тем, как начинать работу с ней, нужно понять, что она позволяет решать очень важные задачи. Посмотрим, что это за задачи, и каким образом аналитические данные способны облегчить работу при осуществлении закупок в различных случаях.

Анализ результатов одной завершенной закупки

Итоговые результаты закупки полезно проанализировать для того, чтобы прояснить:

• кто был участником при проведении процедуры заказа;
• сколько было участников закупки, и каковы были предлагаемые ими цены;
• насколько снизилась цена (в процентах от первоначальной);
• кого признали победителем торгов.

К примеру, если из анализа конкретной закупки видно, что конкуренции не было, поскольку в торгах участвовал всего один поставщик, значит, в этой сфере вполне реально создать свою компанию. Если видно, что победителю пришлось снизить цену наполовину и более, то нужно быть готовым к тому, что поставщики будут сильно снижать цену и впредь.

Анализ состояния отрасли

Чтобы проанализировать ситуацию в определенной отрасли, необходимо:

• провести поиск закупок по отрасли и конкретному региону за определенный период (последний год, квартал или месяц);
• посмотреть, сколько закупок состоялось в конкретной отрасли, какие были поставщики, заказчики и закупки, а также насколько снизилась цена (в процентах).

Для оценки состояния емкости рынка в целом аналитические данные можно смотреть по всем либо только по завершенным закупкам.

Анализ актуальной закупки

Осуществляя анализ, можно посмотреть, какие поставщики и интересные закупки были у заказчика по конкретному региону и отрасли. Это позволит понять:

• с кем именно придется конкурировать;
• условия, на которые обычно соглашаются конкуренты;
• с кем будет возможность договориться о выполнении субподрядных работ (в случае потребности в таковых);
• существует или нет «прикормленный» поставщик.

Анализ поставщика и заказчика

Анализируя деятельность поставщика и заказчика, можно посмотреть:

• количество и суммы заказов, размещенных заказчиком;
• какие способы использует заказчик при выборе поставщика.

Если закупки проводятся у одного поставщика, то тратить своё время на участие в конкурсе даже не стоит. Обладая информацией о том, участниками каких закупок являются конкуренты, вполне можно найти интересного заказчика. Это будет полезно начинающим поставщикам, не очень хорошо знающим заказчиков. Проводя анализ заказчика и поставщика, нужно выяснить, кто чаще всех демпингует либо является участником «серых» схем.

Нестандартные сценарии

Кроме основных сценариев, бывают еще и нестандартные, которые связаны с особенностями бизнеса или конкретной отраслью. К примеру, на торгах могут играть два дистрибьютора, имеющие один юридический адрес, но различные названия. При этом выигрывать они могут поочередно, опускаясь на один шаг. Данная схема вычисляется просто: надо лишь посмотреть, какая у этих поставщиков была история участия в торгах.

Аналитика в Контур.Закупках

Не так давно аналитика появилась и в Контур.Закупках. Взяв несколько интервью у своих клиентов, мы реализовали наиболее популярные сценарии: статистику по заказчикам и поставщикам можно посмотреть в сервисе. Если вы хотите почитать про неё, то сделать это можно здесь, а позвонив нам по телефону 8 800 25 05 805 Вы можете получить демо-доступ к данной системе, чтобы оценить целессобразность ее покупки.